Salus – Soustvarjamo prihodnost zdravstva

Salus je vodilni ponudnik storitev komercializacije in distribucije zdravil, medicinskih pripomočkov in opreme v srednji in vzhodni Evropi.

Z več kot 50-letnimi izkušnjami in močno zavezanostjo k odličnosti povezujemo najsodobnejše inovacije v zdravstvu s potrebami bolnikov in strokovnjakov.

Pridružite se nam pri našem poslanstvu izboljševanja kakovosti življenja in ustvarjanja pozitivnih sprememb!

Zaradi upokojitve iščemo prijetno, natančno, dobro organizirano in motivirano osebo, ki bo skrbela za koordinacijo in pripravo podatkov za obračun plač in administrativno podporo delovanju kadrovske funkcije v Salusu, ter si želi aktivno prispevati k razvoju kadrovskih rešitev na delovnem mestu:

Asistent v službi za razvoj kadrov in organizacije

Vaše delo bo obsegalo sledeče naloge:

• samostojna koordinacija zunanjih izvajalcev pri izvajanju celotnega mesečnega cikla obračuna plač, dodatkov in povračil stroškov ter zagotavljanje pravilnosti obračuna
• mesečna priprava vhodnih podatkov za obračun plač in ostalih izplačil ter kontrola povezane dokumentacije (bolniški listi, dopusti, odločbe, sklepi, jubilejne nagrade, odpravnine…)
• upravljanje procesov povezanih s potnimi nalogi
• odgovornost za pripravo in oddajo vseh zakonskih poročil
• samostojna priprava, pregled in arhiviranje zaposlitvene dokumentacije ter priprava druge tipske dokumentacije, povezane z delovnimi razmerji
• skrb za vodenje in pravilnost kadrovskih evidenc in evidenc o zaposlenih
• skrb za pripravo in posodobitev internih aktov in navodil v lastništvu
• priprava kadrovskih poročil, analiz in statistik
• Izvajanje administrativnih nalog vezanih na kadrovske procese (izvajanje postopkov prijav/odjav zavarovanj, skrb za izvajanje zdravniških pregledov in usposabljanja varstva pri delu, skrb za vključitve/izključitve zaposlenih v kolektivno pokojninsko zavarovanje in zavarovanje za hitrejši dostop do specialistov…)
• informiranje vodij in zaposlenih glede kadrovskih procesov, politik in navodil
• izvajanje določenih ostalih nalog iz kadrovskega področja glede na interese in želje kandidata kot so aktivnosti promocije zdravja pri delu, skrb za uspešno uvajanje (onboarding) zaposlenih, priprava paketov dobrodošlice, organizacija izobraževanj,…
• sodelovanje pri zasnovi, uvajanju in izvajanju kadrovskih rešitev in izboljšav

Pričakujemo:

• V. stopnjo izobrazbe ekonomske ali podobne smeri
• vsaj 3 leta delovnih izkušenj iz področja obračuna plač in kadrovske administracije
• poglobljeno poznavanje delovnopravne in davčne zakonodaje povezano z obračunom plač in kadrovske administracije
• zanesljivost, natančnost, analitičnost, usmerjenost k iskanju rešitev, timska naravnanost, diskretnost pri ravnanju s podatki ter visoka stopnja integritete
• odlična organiziranost, sposobnost obvladovanja več procesov hkrati ter spoštovanje rokov izvedbe
• dobre komunikacijske sposobnosti pri komunikaciji z različnimi deležniki
• dobro poznavanje MS Office orodij, predvsem Excela
• poznavanje sistemov kot je FledgeWorks, Špica, DocuWare, Navision je prednost, ni pa pogoj

Nudimo vam:

• zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo
• strokovno in osebno rast – v spodbudnem, urejenem delovnem okolju, kjer cenimo znanje, izkušnje in nove ideje
• možnost dodatnega izobraževanja in strokovnih usposabljanj – ker vlagamo v razvoj naših sodelavcev
• možnost soustvarjanja organizacijske kulture
• možnost vpliva na dobro zaposlitveno izkušnjo
• fleksibilen delovnik, ki omogoča boljše usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja ter možnost občasnega dela od doma
• brezplačno parkiranje
• maksimalno povračilo stroškov prevoza in malice – ker praktične ugodnosti štejejo
• družabne in povezovalne aktivnosti – od piknikov, novoletnih zabav do nepozabnih teambuildingov
• aktivno podpiramo zdrav življenjski slog s številnimi aktivnostmi v okviru promocije zdravja pri delu (sadni ponedeljki, fitnes, vodene vadbe, masaže na delovnem mestu, bazeni, savne, badminton, predavanja….)

Vabimo vse kandidate, ki vidite v razpisanem delovnem mestu osebni izziv, da pisno vlogo s  prijavo na razpisano delovno mesto (motivacijsko pismo) in življenjepis oddate preko obrazca - klik spodaj.

Prijave sprejemamo do zaposlitve izbranega kandidata vendar se prijavite čimprej, da ne zamudite dobre priložnosti.